隨著CAD軟件在企業設計和技術部門日益普遍的使用，CAD電子文檔作為產品設計最終成果形式的事實已經逐漸為大家所接受。但是，由于CAD軟件的使用還局限在設計和技術部門，造成企業其他相關部門無法直接參考和利用CAD軟件生成的電子版的設計和技術文檔，也就是說目前我們的CAD電子文檔還不能有效共享。如何解決這一問題呢?本文下面介紹幾種方法，并分析其各自的優缺點，嘗試找到一種相對最優的解決方案。

一、解決方案

1、第一種方法

　　這是最直接的一種方案，就是擴大現有CAD軟件的應用范圍，在企業相關部門也同時部署相應的CAD軟件。只要有了CAD軟件，相關部門的相關人員就能直接利用設計和技術部門提供的產品CAD電子文檔。但是這一方案有以下缺點。

　　(1)需要增加CAD軟件的授權許可(通常一個用戶授權許可就要上千元的費用)，如果在企業相關部門大面積安裝CAD軟件，費用較高，不經濟。

　　(2)CAD電子文檔包含詳細的產品信息，屬于企業機密，擴大使用范圍可能導致不必要的技術資料泄密事件。

　　(3)由于CAD軟件可以對CAD電子文檔進行修改，故設計和技術部門提供的CAD電子文檔的版本唯一性和權威性無法得到保障。

　　鑒于以上幾點，我們不推薦企業采用這種看似最直截了當的方案。

　　下面我們再來看一下幾種“間接”的方案。

2、第二種方法

　　利用CAD軟件自帶的文件轉換功能實現轉換后共享(本文以天喻CAD為例)。CAD軟件的“另存為”功能(圖1)，可選擇當前CAD電子文檔另存為“位圖文件格式(*.bmp)”(圖2)，或另存為“32位增強型圖元文件(*.wmf)”(圖3)。這樣，專業的CAD電子文檔所包含的圖形信息就可以利用通用的看圖軟件(如Windows自帶的圖片查看器)瀏覽查看。這是最簡單有效且無任何額外費用的方法，并已經在技術人員與外部交流時廣泛使用。

　　但是，這一方案卻具有以下缺點。

　　(1)位圖文件格式(*.bmp)受圖形屬性的先天限制，其清晰度較差，特別是復雜的大號CAD圖樣，由于受位圖最大轉換尺寸的限制，轉換后難于識別。

　　(2)32位增強型圖元文件(*.wmf)雖然清晰度較之位圖文件要好，但其文件相對較大，且尺寸也有限制(最大320mm)，對于復雜的大號CAD圖樣也較難完好重現。

　　于是，我們不得不尋找更好的解決之道。

3、第三種方法

　　利用PDF生成器將CAD電子文檔轉換為通用的(*.pdf)文檔，企業相關人員便可以利用Acrobat Reader軟件進行查看。我們這里以“do PDF”軟件為例介紹這一方法的工作過程。“doPDF”是一個免費的PDF轉換器，可同時運用于商業和個人，它把自己安裝為一個打印機驅動，允許從任意一個有打印輸出的Windows程序中打印輸出生成PDF文檔。

　　首先，我們要在CAD系統上安裝“do PDF”軟件，然后打開需要轉換的CAD文檔，選擇“文件”菜單的“打印”選項，再從打印機名稱選項一欄中選擇“Adobe PDF”(圖4)，點擊“打印”按鈕即出現“另存PDF文件為”窗口，我們便可選擇合適的文檔存放位置，定義正確的文檔名稱，最后點擊“保存”即可(圖5)。

　　關于打印輸出PDF文件的詳細設置這里就不累述了，我們主要介紹一下這種方法的幾大好處。

　　(1)利用免費的doPDF軟件生成PDF文件不需要額外的軟件費用支出。

　　(2)轉換后的PDF文檔圖樣清晰度好，幅面不受限制，而且文件大小合適，較之第二種方法性價比要高(表);

　　(3)PDF文檔通常具有只讀屬性，既保留了CAD文檔詳細的可視信息，又保護了CAD文檔的權威性，作為電子歸檔的一種理想格式，目前已成為業界的事實標準。

二、結語

　　綜上所述，我們不難看出，利用第三種方法，也就是利用PDF生成器將CAD電子文檔轉換為通用的(*.pdf)文檔是我們目前實現CAD電子文檔有效共享的最佳方案。同時，由CAD文檔轉換成的PDF文檔，又可以納入到企業現有的“數字檔案信息資源管理系統”中，通過這一現成的信息化管理系統平臺，既可以實現CAD電子文檔的有效歸檔管理，又可以實現CAD電子文檔的有效共享，可謂一舉兩得。